Kodėl visi kalba apie kasetės pildymą, o tu vis dar perki naujas?
Žinai, kai pirmą kartą išgirdau, kad galima sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų, pagalvojau – na taip, dar vienas marketingo triukas. Bet kai pradėjau gilintis į savo biuro išlaidas ir paskaičiavau, kiek per metus išleidžiu naujoms kasetėms, beveik nualpo. Pasirodo, spausdinimas yra viena iš tų tylių išlaidų, kurios nepastebimai ryja biudžetą mėnesį po mėnesio.
Lazerinių spausdintuvų kasetės pildymas Vilniuje tapo tikra industrija – ir ne be reikalo. Jei turi biurą ar net tiesiog dirbi iš namų ir reguliariai spausdini dokumentus, sutaupytos sumos per metus gali siekti kelis šimtus, o kartais ir tūkstančius eurų. Skamba įdomiai? Tada skaityk toliau, nes pasidalinsiu viskuo, ką sužinojau per pastaruosius kelerius metus, kai perėjau nuo naujų kasetės pirkimo prie jų pildymo.
Kas iš tikrųjų vyksta su tavo kasete, kai ji „pasibaigia”
Štai ko daugelis nežino: kai tavo spausdintuvas praneša, kad kasetė tuščia, dažniausiai joje vis dar yra 10-20% tonerio. Gamintojai programuoja spausdintuvus būti atsargiais, kad nekenktų spausdinimo kokybei. Bet tai tik pradžia.
Pati kasetė – tai iš tikrųjų sudėtingas mechanizmas su fotojautriu būgnu, magnetiniu voleliuku, dozavimo ašelėmis ir kitais komponentais. Kai „pasibaigia” toneris, visi šie komponentai dažniausiai yra puikioje būklėje ir gali tarnauti dar daug kartų. Išmesti tokią kasetę – tai kaip išmesti automobilį, kai baigiasi benzinas.
Profesionalus kasetės pildymas apima ne tik tonerio įpylimą. Geri specialistai patikrina būgno būklę, išvalo visus komponentus, pakeičia susidėvėjusias dalis ir atnaujina lustą (jei toks yra). Rezultatas? Kasetė, kuri veikia kaip nauja, bet kainuoja 30-70% pigiau.
Kiek iš tikrųjų gali sutaupyti: skaičiai, kurie privers susimąstyti
Paimkime konkretų pavyzdį. Populiari HP LaserJet Pro M404dn originali kasetė (CF259A) kainuoja apie 120-150 eurų ir spausdina maždaug 3000 puslapių. Tos pačios kasetės pildymas Vilniuje kainuoja apie 35-50 eurų.
Paskaičiuokime: jei per metus sunaudoji 5 kasetes (o daugelis biurų sunaudoja ir daugiau), tai:
- Naujų kasetės kaina: 5 × 130 € = 650 €
- Pildytų kasetės kaina: 5 × 40 € = 200 €
- Sutaupai: 450 € per metus
Tai beveik 70% sutaupymas! O jei turi kelis spausdintuvus ar didesnį biurą? Skaičiai tampa dar įspūdingesni. Vienas mano pažįstamas, kuris turi nedidelę buhalterinę firmą su trimis spausdintuvais, per pirmus metus sutaupė virš 1200 eurų. Už tuos pinigus jis nusipirko naują kompiuterį.
Ar tikrai veikia taip pat gerai? Mano asmeninė patirtis
Prisipažinsiu, iš pradžių buvau skeptiškas. Galvojau, kad pildytos kasetės duos blankius spaudinius, teršis ar greitai suges. Bet kai išbandžiau – nustebau.
Pirma pildyta kasetė mano HP spausdintuvui veikė net ilgiau nei originali. Spausdinimo kokybė buvo identiška – tikrai negalėčiau atskirti, kuris puslapis atspausdintas su originalia, o kuris su pildyta kasete. Svarbiausia, kad kreipiausi į patikimą Vilniaus įmonę, kuri specializuojasi būtent lazerinių spausdintuvų kasetės pildyme.
Tiesa, buvo ir vienas nepatyrimas. Kartą, norėdamas dar labiau sutaupyti, nusipirkau pildytą kasetę iš labai pigios internetinės parduotuvės. Ji veikė apie savaitę, o paskui pradėjo teršti ir galiausiai sugedo. Pamoka išmokta: ne visi kasetės pildymo paslaugų teikėjai vienodi.
Kaip rasti tikrai gerą kasetės pildymo specialistą Vilniuje
Vilniuje yra dešimtys įmonių, siūlančių kasetės pildymo paslaugas. Kaip atsirinkti grūdus nuo pelų? Štai mano patikrintas metodas:
Garantija – pirmasis rodiklis. Rimtos įmonės teikia bent 3-6 mėnesių garantiją pildytoms kasetėms. Jei garantijos nėra arba ji tik 1 mėnesiui – bėk šalin. Tai reiškia, kad net patys pildytojai nėra tikri savo darbo kokybe.
Profesionalūs įrenginiai. Kai atvežu kasetę, visada pažiūriu, kaip atrodo dirbtuvės. Geri specialistai turi vakuuminę įrangą tonerio išpylimui (kad dulkės nesklistų), specialius įrankius lustų atnaujinimui ir kokybės testavimo įrangą. Jei matai, kad žmogus tiesiog įpila tonerio per skylutę ir tiek – tai ne profesionalus darbas.
Patirtis su tavo spausdintuvo modeliu. Skirtingi spausdintuvai turi skirtingas kasetes su unikaliomis ypatybėmis. Paklausk, ar jie dažnai pildo būtent tavo modelio kasetes. Jei specialistas iškart žino visus niuansus – geras ženklas.
Atsiliepimai ir rekomendacijos. Pasitikrink Google atsiliepimus, paklausk kolegų ar draugų. Vilnius nėra toks didelis, ir geros įmonės greitai tampa žinomos.
Ar tikrai galima pildyti bet kurią kasetę?
Čia yra vienas didžiausių mitų – ne visas kasetes verta ar įmanoma pildyti vienodai efektyviai. Paaiškinsiu.
Originalios gamintojų kasetės – tai geriausia, ką gali pildyti. HP, Canon, Brother, Samsung originalios kasetės sukurtos iš kokybiškų medžiagų ir gali būti pildytos 3-5 kartus be kokybės praradimo. Kai kurios net iki 7-10 kartų, jei tarpuose keičiamos susidėvėjusios dalys.
Suderinamosios (compatible) kasetės – čia jau sudėtingiau. Kai kurios kokybiškos suderinamosios kasetės pildosi gerai, kitos – ne. Problema ta, kad jos dažnai gaminamos iš pigesnių medžiagų, todėl komponentai greičiau susidėvi. Mano patirtis rodo, kad tokias kasetes verta pildyti 1-2 kartus maksimum.
Kasetės su lustais – daugelis šiuolaikinių spausdintuvų kasetės turi elektroninį lustą, kuris skaičiuoja atspausdintus puslapius. Gera žinia: profesionalūs pildytojai moka atnaujinti šiuos lustus. Bloga žinia: kai kurie gamintojai (žiūriu į tave, HP!) nuolat atnaujina spausdintuvų programinę įrangą, kad apsunkintų pildytų kasetės naudojimą. Bet ir čia yra sprendimų.
Praktiniai patarimai, kaip prailginti kasetės gyvavimo trukmę
Net jei pildi kasetes, nori, kad jos tarnautų kuo ilgiau. Štai keletas gudrybių, kurias išmokau:
Nespausdink nereikalingų dalykų. Skamba akivaizdžiai, bet kiek kartų spausdini 10 puslapių dokumentą, kai tau reikia tik vieno puslapio? Prieš spausdindamas, visada peržiūrėk, ko tikrai reikia.
Naudok juodraščio režimą. Dauguma spausdintuvų turi „draft” arba „economy” režimą, kuris sunaudoja mažiau tonerio. Vidiniams dokumentams, kurie neskirti klientams, šis režimas puikiai tinka.
Reguliariai naudok spausdintuvą. Keista, bet tiesa – spausdintuvai, kurie ilgai stovi nenaudojami, dažniau turi problemų. Toneris gali sukietėti, būgnas prarasti jautrumą. Jei spausdini retai, bent kartą per savaitę atspausdink bent vieną puslapį.
Laikyk kasetę teisingai. Jei išimi kasetę iš spausdintuvo (pvz., keisdamas popieriaus tipą), laikyk ją tamsoje ir horizontalioje padėtyje. Fotojautrus būgnas gali sugesti nuo šviesos.
Nekratyk kasetės. Kai spausdintuvas rodo, kad baigiasi toneris, daugelis žmonių išima kasetę ir krečia. Tai gali padėti išspausdinti dar kelis puslapius, bet kenkia būgno paviršiui. Geriau tiesiog nuneškite pildyti.
Aplinkosauga ir kasetės pildymas – tema, apie kurią per mažai kalbama
Štai statistika, kuri mane pribloškė: kasmet pasaulyje išmetama apie 375 milijonai tuščių spausdintuvo kasetės. Dauguma jų baigia savo kelionę sąvartynuose, kur skaidosi 400-1000 metų.
Viena lazerinė kasetė vidutiniškai sveria apie 1 kg ir yra pagaminta iš plastiko, metalo ir cheminių medžiagų. Kai pildi kasetę vietoj naujos pirkimo, ne tik sutaupai pinigų – prisidedi prie planetos išsaugojimo. Jei per metus užpildi 5 kasetes, tai 5 kg atliekų, kurios nepasiekė sąvartyno.
Vilniuje kai kurios kasetės pildymo įmonės net siūlo senų, nebepildytinų kasetės priėmimo paslaugas ir jas perduoda perdirbimui. Tai dar vienas kriterijus, pagal kurį galima atpažinti socialiai atsakingą verslą.
Mitai ir tiesa apie pildytas kasetes
Internete pilna prieštaringos informacijos apie kasetės pildymą. Pabandysiu išsklaidyti dažniausias abejones.
Mitas: pildytos kasetės sugadins spausdintuvą. Tiesa yra ta, kad profesionaliai pildytos kasetės nekenkia spausdintuvui. Tačiau blogai pildytos – gali. Jei toneris netinkamai įpiltas ar kasetė neišvalyta, gali būti problemų. Todėl ir svarbu rinktis patikimus pildytojus.
Mitas: prarasite gamintojo garantiją. Daugelis žmonių mano, kad naudojant pildytas kasetes, prarandama spausdintuvo garantija. Tai netiesa! Pagal ES teisę, gamintojai negali atšaukti garantijos vien dėl to, kad naudojate ne originalias kasetes. Jie gali atsisakyti garantinio remonto tik jei įrodo, kad sugedo būtent dėl pildytos kasetės – o tai labai sunku padaryti.
Mitas: kokybė visada prastesnė. Gerai pildyta kasetė su kokybiškų toneriu duoda identišką rezultatą kaip originali. Skirtumas gali būti tik tada, kai naudojamas prastos kokybės toneris ar kasetė blogai surinkta.
Mitas: galima pildyti be galo kartų. Deja, ne. Kasetės komponentai susidėvi. Vidutiniškai kokybišką kasetę galima pildyti 3-5 kartus. Po to būgnas, dozavimo ašelė ir kiti komponentai reikalauja keitimo. Bet net ir tai – didžiulis sutaupymas palyginus su naujų kasetės pirkimu.
Kada vis dėlto verta pirkti naują kasetę
Nors esu didelis kasetės pildymo šalininkas, pripažįstu, kad yra situacijų, kai geriau investuoti į naują kasetę.
Jei tavo kasetė jau pildyta 5-6 kartus ir pradedi pastebėti kokybės pablogėjimą – dryžius, blankius spaudinius, netolygų toną – greičiausiai atėjo laikas naujai kasetei. Kartais toliau pildyti tampa nebeefektyvu, nes reikia keisti daug komponentų, ir kaina artėja prie naujos kasetės kainos.
Jei spausdini labai svarbius dokumentus – sutartis, prezentacijas klientams, oficialius raštus – galbūt verta turėti vieną originalią naują kasetę būtent tokiems atvejams. Nors, kaip minėjau, gerai pildytos kasetės kokybė yra puiki, bet psichologiškai kai kam ramiau žinoti, kad svarbus dokumentas atspausdintas su originalia kasete.
Taip pat, jei spausdintuvas visiškai naujas ir dar garantijoje, kai kurie žmonės pirmus metus naudoja tik originalias kasetes, kad išvengtų bet kokių ginčų su gamintoju. Nors, kaip minėjau, teoriškai garantija neturėtų būti prarasta, praktiškai kartais lengviau išvengti diskusijų.
Ką daryti, jei kažkas nepavyko su pildyta kasete
Net su geriausiais pildytojais kartais gali būti problemų. Štai kaip elgtis:
Pirma, neskubėk kaltinti kasetės. Kartais problema būna spausdintuve – užsikimšęs popierius, nešvarūs vidiniai komponentai, netinkami nustatymai. Pabandyk išvalyti spausdintuvą, patikrink nustatymus.
Jei tikrai problema kasetėje (teršiasi, blankūs spaudiniai, spausdintuvas neranda kasetės), iškart kreipkis į pildytoją. Geros įmonės greitai išsprendžia problemas – arba pataisys kasetę, arba duos kitą. Todėl ir svarbu saugoti kvitus bei žinoti garantijos sąlygas.
Vienas patarimas: kai paimi pildytą kasetę, iškart namuose ar biure atspausdink testinį puslapį. Jei yra problemų, lengviau grįžti tą pačią dieną nei po savaitės.
Kaip organizuoti kasetės pildymo procesą biure ar namuose
Jei reguliariai naudoji spausdintuvą, verta turėti sistemą. Štai kaip aš organizuoju:
Turėk atsarginę kasetę. Nieko nėra blogiau nei kasetė pasibaigia penktadienio vakarą, kai tau reikia spausdinti svarbų dokumentą. Aš visada turiu vieną pildytą atsarginę kasetę stalčiuje.
Stebėk tonerio lygį. Dauguma spausdintuvų rodo, kiek tonerio liko. Kai pasiekia 20-30%, jau laikas planuoti pildymą. Nelauk, kol visiškai pasibaigs.
Susirask patikimą pildytoją ir laikykis jo. Kai randi gerą specialistą, laikykis jo. Jie dažnai teikia nuolaidas nuolatiniams klientams, o tu gauni stabilią kokybę.
Vilniuje daugelis pildytojų siūlo kurjerių paslaugas – jie atveža ir pasiima kasetes. Tai labai patogu biurams. Kaina paprastai 3-5 eurai, bet sutaupytas laikas verta daug daugiau.
Keletas žodžių apie spalvotų lazerinių spausdintuvų kasetes
Iki šiol daugiausia kalbėjau apie juodbaltes kasetes, bet kas su spalvotomis? Čia sutaupymas dar didesnis!
Spalvoto lazerinio spausdintuvo komplektas (juoda, žydra, purpurinė, geltona) gali kainuoti 300-500 eurų. Pildymas – apie 100-150 eurų už visas keturias. Tai beveik 70% sutaupymas.
Tačiau spalvotų kasetės pildymas yra sudėtingesnis. Svarbu, kad tonerio spalvos būtų tikslios, nes kitaip spaudiniai atrodys keistai. Todėl dar svarbiau rinktis patikimus specialistus, kurie naudoja kokybišką tonerį ir turi patirties su spalvotais spausdintuvais.
Dar vienas niuansas: spalvotų kasetės dažnai turi sudėtingesnius lustus, kuriuos sunkiau atnaujinti. Bet geri Vilniaus pildytojai su tuo susidoroja.
Ateities perspektyvos: kaip keičiasi rinka
Įdomu stebėti, kaip keičiasi spausdinimo rinka. Gamintojai vis labiau bando apsunkinti kasetės pildymą – deda sudėtingesnius lustus, atnaujina programinę įrangą, net pradeda siūlyti prenumeratos modelius (kaip HP Instant Ink), kur moki mėnesinį mokestį ir gauni kasetes paštu.
Tačiau kasetės pildymo industrija taip pat tobulėja. Atsiranda vis geresnių tonerių, pažangesnių lustų atnaujinimo technologijų. Kai kurios Vilniaus įmonės jau investuoja į rimtą įrangą, kuri leidžia atnaujinti net naujausių spausdintuvų kasetes.
Manau, kad kasetės pildymas išliks aktualia paslauga dar ilgus metus. Kodėl? Nes ekonominė nauda tiesiog per didelė, kad žmonės atsisakytų. O su augančiu ekologiniu sąmoningumu, kasetės pildymas tampa ne tik ekonomišku, bet ir etiniu pasirinkimu.
Paskutiniai žodžiai tiems, kurie vis dar dvejoja
Žinau, kad kai kurie vis dar skaito šį straipsnį ir galvoja: „Skamba gerai, bet ar tikrai man verta?” Leisk pasakyti taip: jei per metus sunaudoji bent 2-3 kasetes, atsakymas yra aiškus – taip, verta.
Pradėk nuo mažo. Kitą kartą, kai pasibaigs kasetė, vietoj naujos pirkimo, surask gerą pildytoją Vilniuje ir išbandyk. Paskaičiuok, kiek sutaupei. Įvertink kokybę. Esu beveik tikras, kad būsi maloniai nustebintas.
Aš pats prieš kelerius metus buvau skeptikas. Dabar, kai žiūriu į savo biuro išlaidų ataskaitas ir matau, kaip sumažėjo spausdinimo kaštai, tik šypsausi. Tie sutaupyti pinigai nuėjo į kitus dalykus – geresnę kavos aparatą biurui, papildomą monitorių, net paprastą atostogas.
Spausdinimas yra viena iš tų išlaidų, kurias lengva optimizuoti, bet daugelis to nedaro tiesiog dėl inercijos ar nežinojimo. Dabar tu žinai. Klausimas tik – ar imsiesi veikti? Tikiu, kad taip. Ir po metų, kai paskaičiuosi sutaupytus šimtus eurų, prisimink šį straipsnį ir padėkok sau, kad padarei protingą sprendimą.
O jei turi klausimų ar nori pasidalinti savo patirtimi su kasetės pildymu – rašyk komentaruose. Visada smagu pasikalbėti su žmonėmis, kurie, kaip ir aš, vertina protingą taupymą be kompromisų kokybei.