Kodėl spausdinimo išlaidos taip graužia biudžetą?
Žinai, aš dar pamenu tuos laikus, kai dirbau mažoje įmonėje ir kiekvieną mėnesį žiūrėdavau į sąskaitas už spausdinimą kaip į košmarą. Originalios kasetės kainavo daugiau nei pusę mano savaitės algos, o spausdintuvas ėdė jas greičiau nei aš kavą ryte. Jei tau skamba pažįstama ši situacija, tai šis straipsnis tikrai tau.
Realybė tokia, kad daugelis žmonių ir įmonių Kaune išleidžia neįtikėtinai daug pinigų spausdinimui, nors galėtų sutaupyti iki 70% šių išlaidų. Taip, tikrai – iki septyniasdešimt procentų! Ir ne, tam nereikia jokių stebuklų ar sudėtingų schemų. Tiesiog reikia žinoti keletą gudrybių apie kasečių pildymą ir spausdintuvų priežiūrą.
Kas iš tikrųjų vyksta su originalių kasečių kainomis
Leisk man tau papasakoti vieną įdomų faktą: spausdintuvo gamintojai dažnai parduoda pačius spausdintuvus su nuostoliu arba minimaliu pelnu. Jų tikrasis verslas – kasetės. Tai klasikinis „skutimosi peiliuko” verslo modelis: parduodi įrangą pigiai, o vėliau uždirbi iš eksploatacinių medžiagų.
Vidutiniškai originali kasetė kainuoja nuo 30 iki 100 eurų, priklausomai nuo modelio ir tipo. O jei turi spalvotą lazerinį spausdintuvą su keturiomis kasetėmis? Galvok apie 200-400 eurų už pilną komplektą. Ir tai kas keletą mėnesių, jei spausdini aktyviai.
Bet štai kur slypi triukas: pati kasetė – tai tik plastikinė dėžutė su toneru ar rašalu. Kai ji išsenka, nebūtinai reikia pirkti naują. Galima tiesiog pripildyti. Ir čia prasideda tikrasis taupymas.
Kasečių pildymo paslaptys, apie kurias niekas nekalba
Kai pirmą kartą išgirdau apie kasečių pildymą, buvau skeptiškas. Atrodė, kad tai kažkoks pigus triukas, kuris sugadins mano spausdintuvą. Bet po to, kai išbandžiau profesionalią pildymo paslaugą Kaune, mano požiūris visiškai pasikeitė.
Profesionalus kasečių pildymas – tai ne tiesiog įpilti rašalo ir tikėtis geriausio. Tai tikras menas su savo niuansais. Geras specialistas ne tik pripildo kasetę, bet ir:
Išvalo visus vidinius komponentus nuo senų rašalo ar tonerio likučių. Pakeičia nusidėvėjusias dalis, tokias kaip foto būgnas ar magnetinis voliukas lazerinėse kasetėse. Patikrina, ar neužsikimšę purkštukai (rašalinėse kasetėse). Atlieka bandomąjį spausdinimą ir kokybės patikrinimą.
Aš asmeniškai naudoju perpildytas kasetes jau trejus metus, ir spausdinimo kokybė praktiškai nesiskiria nuo originalių. Kartais net geresnė, nes profesionalūs pildytojai naudoja aukštos kokybės rašalus ir tonerius, kurie gali būti net kokybiškesni už originalius.
Kiek iš tikrųjų galima sutaupyti
Dabar prie skaičių, nes tai tikrai įdomiausia dalis. Tarkime, tu turi standartinį biuro lazerinį spausdintuvą. Originali kasetė kainuoja apie 80 eurų ir užtenka maždaug 2000 puslapių. Tai reiškia, kad vienas puslapis kainuoja 4 centus.
Perpildyta kasetė kainuoja apie 25-35 eurus (įskaitant pildymo paslaugą). Tai reiškia, kad vienas puslapis kainuoja tik 1.5-2 centus. Skirtumas? Daugiau nei 50% taupymo!
Bet palūkėk, dar geriau. Daugelis kasečių gali būti perpildytos 3-5 kartus prieš joms visiškai „išeinant į pensiją”. Tad jei pirmai kasetei sumokėjai 80 eurų, o paskui ją perpildei 4 kartus po 30 eurų, tu iš esmės gavai 10000 puslapių už 200 eurų vietoj 400 eurų, kuriuos būtum sumokėjęs už 5 naujas originalias kasetes.
Jei spausdini daug, pvz., 1000 puslapių per mėnesį (o daugelis biurų spausdina ir daugiau), per metus sutaupai apie 300-400 eurų. Vienam spausdintuvui! O jei turi keletą spausdintuvų biure? Skaičiuok pats.
Kaip rasti patikimą kasečių pildymo paslaugą Kaune
Čia yra svarbiausias dalykas: ne visi kasečių pildymo servisai sukurti vienodi. Aš pats esu susidūręs su keliais „specialistais”, kurie tiesiog įpildavo rašalo ir grąžindavo kasetę, kuri pradėjo tekėti po savaitės. Todėl noriu pasidalinti savo patirtimi, kaip rasti tikrai gerą paslaugą.
Pirma, pasižiūrėk į jų patirtį ir reputaciją. Kiek metų jie dirba rinkoje? Ar turi teigiamų atsiliepimų internete? Kaune yra keletas įmonių, kurios šiuo verslu užsiima jau dešimt ir daugiau metų – tai geras ženklas.
Antra, paklausk apie garantijas. Profesionalus pildytojas visada duos bent jau 1-3 mėnesių garantiją savo darbui. Jei atsisako duoti garantiją arba kalba miglotai – bėk iš ten.
Trečia, pasiteiraukite, kokius rašalus ar tonerius jie naudoja. Geri specialistai naudoja tik sertifikuotus, aukštos kokybės produktus. Pigūs kinų analogai gali būti pavojingi tavo spausdintuvui ir duoti prastos kokybės spaudą.
Ketvirta, ar jie atlieka pilną kasetės diagnostiką ir valymo procedūras? Jei tik pripildo ir tiek – tai ne profesionalus darbas.
Kaune yra keletas tikrai gerų vietų, kur galima perpildyti kasetes. Dauguma jų yra Senamiestyje ir Šančiuose, bet kai kurios siūlo net nemokamą paėmimo ir pristatymo paslaugą, jei užsisaki kelis kartus.
Spausdintuvų remontas: kada verta taisyti, o kada geriau pirkti naują
Dabar kalbėkim apie spausdintuvų remontą, nes tai kita svarbi taupymo dalis. Spausdintuvai, kaip ir bet kokia technika, laikui bėgant genda. Ir čia kyla klausimas: taisyti ar pirkti naują?
Iš savo patirties galiu pasakyti, kad tai priklauso nuo kelių faktorių. Jei tavo spausdintuvas yra pigus namų modelis, kuris kainavo 50-100 eurų, ir remontas kainuotų 40-60 eurų – tikriausiai neverta taisyti. Bet jei turi gerą biuro spausdintuvą, kuris kainavo 300-500 eurų ar daugiau, remontas beveik visada apsimoka.
Dažniausios spausdintuvų problemos, su kuriomis susidūriau:
Užsikimšę purkštukai rašaliniuose spausdintuvuose – paprastai išsprendžiama valymu, kainuoja 15-30 eurų. Nusidėvėjęs foto būgnas lazeriniuose spausdintuvuose – kainuoja 40-80 eurų pakeisti, bet būgnas tarnauja 10000-30000 puslapių. Sugedęs terminis elementas (fuser) – brangesnis remontas, 80-150 eurų, bet vėl gi, tarnauja ilgai. Popierio padavimo problemos – dažnai išsprendžiamos tiesiog išvalius ir sutepus mechanizmus, 20-40 eurų.
Vienas patarimas: reguliari priežiūra gali išvengti daugybės problemų. Aš dabar kas pusmetį vedu savo biuro spausdintuvus į profilaktinį apžiūrą, kuri kainuoja apie 30 eurų, ir tai man išgelbėjo nuo kelių brangių remontų.
Praktiniai patarimai kasdieniam taupymui
Be kasečių pildymo ir remonto, yra dar daugybė būdų, kaip sumažinti spausdinimo išlaidas. Čia keletas gudrybių, kurias pats naudoju:
**Naudok juodraštį režimą (draft mode)** vidiniams dokumentams. Tai sutaupo iki 50% rašalo ar tonerio, o tekstas vis tiek puikiai įskaitomas. Ar tikrai reikia spausdinti vidinį memo aukščiausia kokybe?
**Spausdink abipusiai**, kai įmanoma. Tai ne tik taupo popierių, bet ir mažina bendrą spausdinimo kiekį. Dauguma šiuolaikinių spausdintuvų turi automatinį dvipusį spausdinimą.
**Peržiūrėk dokumentą prieš spausdindamas**. Skamba akivaizdžiai, bet kiek kartų esi atspausdinęs dokumentą ir pastebėjęs klaidą tik tada? Aš dabar visada naudoju spausdinimo peržiūrą.
**Naudok šriftus, kurie naudoja mažiau rašalo**. Pavyzdžiui, Century Gothic naudoja apie 30% mažiau rašalo nei Arial. Smulkmena, bet per metus sudaro skirtumą.
**Reguliariai naudok spausdintuvą**. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas ilgą laiką, rašalas ar toneris gali išdžiūti ir užsikimšti purkštukai. Aš dabar spausdinu bent po vieną puslapį kas savaitę, net jei to nereikia.
**Išjunk spausdintuvą, kai jo nenaudoji**. Kai kurie spausdintuvai atlieka automatinį valymo ciklą kiekvieną kartą įsijungdami, kas naudoja rašalą. Jei palieki jį įjungtą 24/7, švaistai rašalą veltui.
Mitai apie kasečių pildymą, kuriuos reikia išsklaidyti
Yra tiek daug mitų apie kasečių pildymą, kad noriu juos čia aptarti. Nes būtent šie mitai daugelį žmonių atbaido nuo taupymo.
**Mitas #1: Perpildytos kasetės sugadins spausdintuvą**. Tiesa yra ta, kad profesionaliai perpildytos kasetės yra visiškai saugios. Aš naudoju jas trejus metus ir nei vienas iš mano spausdintuvų nėra sugadintas. Problema kyla tik tada, kai naudoji prastos kokybės pildymo paslaugas.
**Mitas #2: Prarasite gamintojo garantiją**. Iš dalies tiesa, bet ne visai. Pagal ES įstatymus, gamintojas negali atšaukti garantijos tik dėl to, kad naudojate perpildytas kasetes, nebent gali įrodyti, kad būtent kasetė sukėlė gedimą. Be to, dauguma spausdintuvų garantija baigiasi po metų ar dvejų, o spausdintuvas tarnauja daug ilgiau.
**Mitas #3: Spausdinimo kokybė bus prasta**. Jei naudojate gerą pildymo paslaugą su kokybišku rašalu ar toneriu, kokybės skirtumas yra nematomas. Aš esu daręs greta palyginimus ir net negalėjau pasakyti, kuris puslapis atspausdintas su originalia, o kuris su perpildyta kasete.
**Mitas #4: Tai sudėtinga ir nepatogu**. Iš tikrųjų tai net paprasčiau nei pirkti naują kasetę. Daugelis Kauno servisų siūlo paėmimo ir pristatymo paslaugas. Tu tiesiog paskambini, jie pasiima tuščią kasetę ir po kelių dienų grąžina perpildytą. Kai kurie net turi greitąjį pildymą per kelias valandas.
Ką daryti, kai spausdintuvas vis tiek ėda kasetes kaip bepročius
Jei net naudojant perpildytas kasetes tavo spausdintuvas vis tiek naudoja per daug rašalo ar tonerio, gali būti kelios problemos. Leisk pasidalinti, ką patikrinti:
**Patikrink spausdinimo nustatymus**. Galbūt spausdintuvas nustatytas į aukščiausios kokybės režimą, kai tau to nereikia. Perjunk į normalų ar ekonominį režimą.
**Gali būti, kad spausdintuvas atlieka per daug automatinių valymo ciklų**. Kai kurie modeliai turi nustatymą, kaip dažnai tai daryti. Sumažink dažnumą, jei įmanoma.
**Patikrink, ar nėra rašalo ar tonerio nutekėjimo**. Jei kasetė teka, ji ne tik švaisto medžiagas, bet ir teršia spausdintuvą. Tai reikia nedelsiant taisyti.
**Galbūt laikas keisti spausdintuvą į ekonomiškesnį modelį**. Kai kurie spausdintuvai tiesiog yra neefektyvūs. Pavyzdžiui, pigūs rašaliniai spausdintuvai dažnai naudoja daugiau rašalo valymui nei spausdinimui. Jei spausdini daug, lazerinis spausdintuvas gali būti ekonomiškesnis ilgalaikėje perspektyvoje.
Aš pats prieš metus pakeičiau savo seną rašalinį spausdintuvą į vidutinės klasės lazerinį, ir mano spausdinimo išlaidos sumažėjo perpus, net neįskaičiuojant kasečių pildymo. Lazeriniai spausdintuvai yra brangesni pirkti, bet jų eksploatacija pigesnė, ypač jei spausdini daugiau nei 500 puslapių per mėnesį.
Kaip visa tai sujungti į veikiantį taupymo planą
Gerai, tai dabar sujunkim visas šias žinias į praktinį planą, kaip realiai sutaupyti tuos 70% spausdinimo išlaidų.
Pirmas žingsnis – įvertink savo dabartines išlaidas. Paskaičiuok, kiek išleidžiate kasetėms per metus. Būk sąžiningas su savimi – įtrauk visas kasetes, net tas, kurias perki skubiai ir pamiršti.
Antras žingsnis – rask patikimą kasečių pildymo paslaugą Kaune. Paskambink kelioms įmonėms, pasiteiraukite kainų, garantijų, kokius rašalus naudoja. Galbūt net nuvežk vieną kasetę išbandyti ir pažiūrėk, kokia bus kokybė.
Trečias žingsnis – optimizuok savo spausdinimo įpročius. Įdiek tuos patarimus, kuriuos minėjau: naudok juodraštį režimą, spausdink abipusiai, peržiūrėk prieš spausdindamas. Tai gali sumažinti tavo spausdinimo kiekį 20-30%.
Ketvirtas žingsnis – planuok reguliarią spausdintuvo priežiūrą. Kas pusmetį ar metai (priklausomai nuo naudojimo intensyvumo) vesk spausdintuvą į profilaktinį apžiūrą. Tai kainuoja 30-50 eurų, bet išvengi brangių remontų.
Penktas žingsnis – skaičiuok savo taupymą. Po kelių mėnesių paskaičiuok, kiek sutaupei. Tai motyvuos tęsti toliau ir galbūt rasti dar daugiau taupymo būdų.
Aš pats pradėjau šį planą prieš trejus metus, kai mano mažoje įmonėje turėjome tris spausdintuvus ir išleidome apie 150 eurų per mėnesį kasetėms. Dabar išleidžiame apie 50 eurų per mėnesį, tai yra 1200 eurų taupymo per metus. Per trejus metus sutaupėme 3600 eurų! Už tuos pinigus nusipirkome naują kompiuterį ir dar liko.
Žinoma, tavo situacija gali būti kitokia. Galbūt spausdini mažiau, galbūt daugiau. Bet principas tas pats – kasečių pildymas, protingas naudojimas ir reguliari priežiūra gali drastiškai sumažinti tavo išlaidas.
Ir dar vienas dalykas – nesibaimink eksperimentuoti. Kai pradėjau naudoti perpildytas kasetes, buvau nervuotas. Bet dabar tai man taip natūralu kaip ir bet kas kita. Kartais reikia tiesiog išbandyti ir pamatyti pačiam. Prasčiausiu atveju, jei nepatenkintas perpildytos kasetės kokybe, visada gali grįžti prie originalių. Bet esu tikras, kad to nepadarysi, nes rezultatai kalba patys už save.
Taigi, jei nori sutaupyti pinigų spausdinimui Kaune, dabar žinai, kaip tai padaryti. Kasečių pildymas, protingas spausdintuvų remontas ir priežiūra, optimizuoti spausdinimo įpročiai – visa tai kartu gali sutaupyti tau iki 70% išlaidų. Ir tai nėra teorija, tai praktika, kurią aš ir tūkstančiai kitų žmonių naudojame kasdien. Tad ko laukti? Pradėk taupyti jau šiandien!